Hintergrundüberprüfungen für Beschäftigung in Pennsylvania: Ein vollständiger Leitfaden [2023] (2023)

Wenn Sie neue Mitarbeiter für Ihr Unternehmen in Pennsylvania einstellen möchten, ist es wichtig, bei allen potenziellen Neueinstellungen Hintergrundüberprüfungen durchzuführen.

Bei iprospectcheck sind wir mit den einzigartigen Gesetzen und Vorschriften rund um den Überprüfungsprozess für diesen Bundesstaat vertraut und haben daher diesen Leitfaden zusammengestelltHintergrundüberprüfungen in Pennsylvaniaals Ressource für Arbeitgeber.

Was ist eine Hintergrundüberprüfung für Pennsylvania?

Eine Beschäftigungsüberprüfung in Pennsylvania ist eine Untersuchung des Hintergrunds, der Qualifikationen, der Kriminalgeschichte, der Ausbildung und der Beschäftigungsgeschichte eines Bewerbers.

Arbeitgeber führen Hintergrundüberprüfungen bei Bewerbern durch, um sicherzustellen, dass sie für ihre Positionen qualifiziert und vertrauenswürdig und sicher sind.

Was wird bei einer PA-Hintergrundüberprüfung angezeigt?

Die meisten Arbeitgeber verlangen in Pennsylvania die folgenden Suchanfragen zu beruflichen Hintergrundüberprüfungen:

• Kriminalgeschichte
• Bildungsnachweis
• Beschäftigungsnachweis
• Verfolgung der Sozialversicherungsnummer/Identitätsüberprüfung
• Professionelle Lizenzüberprüfung

Folgendes könnte bei diesen Suchanfragen erscheinen:

Überprüfung der Kriminalgeschichte

Wenn gegen einen Antragsteller eine strafrechtliche Verurteilung vorliegt oder ein Strafverfahren anhängig ist, werden die folgenden Informationen auf einem angezeigtPrüfung des kriminellen HintergrundsFür die Beschäftigung:

• Fallnummer
• Art der Straftat
• Datum der Straftat
• Schwere der Straftat (Vergehen/Verbrechen)
• Disposition (wenn der Fall abgeschlossen ist)
• Erledigungsdatum (wenn der Fall abgeschlossen ist)
• Urteil (wenn der Fall abgeschlossen ist?

Bildungsüberprüfung

Bildungsnachweisbestätigt die von den Bewerbern gemachten Angaben zu ihrer Ausbildung und weist folgende Angaben zu den von ihnen besuchten Schulen aus:

• Name/Adresse der Institution
• Anwesenheitstermine
• Verliehene Abschlüsse oder Diplome

Beschäftigungsüberprüfung

Beschäftigungsnachweisgibt folgende Informationen über die früheren Jobs eines Bewerbers preis:

• Name/Adresse des Arbeitgebers
• Beschäftigungstermine
• Positionen/Berufsbezeichnungen

Verfolgung/Identitätsprüfung der Sozialversicherungsnummer

ASpur der Sozialversicherungsnummerzeigt folgende Informationen zu der vom Antragsteller gemeldeten Nummer:

• Ausstellungsdatum
• Mit der SSN verknüpfte Namen/Aliasnamen
• Mit der Nummer verknüpftes Geburtsdatum
• Die Gültigkeit der SSN
• Staat, in dem die SSN ausgestellt wurde
• Adressen, die mit der Nummer verknüpft wurden

Professionelle Lizenzüberprüfung

Arbeitgeber, die Bewerber für Stellen einstellen, für die Lizenzen oder Zertifizierungen erforderlich sind, fragen möglicherweise danachÜberprüfung der Berufslizenz.

Bei dieser Art der Suche werden die folgenden Informationen über die Lizenz oder das Zertifikat eines Antragstellers angezeigt:

• Lizenz- oder Zertifikatsnummer
• Datum der Ausstellung
• Verfallsdatum
• Gültigkeit
• Sanktionen/Disziplinarmaßnahmen gegen die Lizenz oder das Zertifikat

So führen Sie eine PA-Hintergrundüberprüfung durch

Sobald Sie sich mit den Gesetzen und Vorschriften für Pennsylvania vertraut gemacht haben, ist es an der Zeit, eine Hintergrundüberprüfung Ihres potenziellen Kandidaten durchzuführen.

Zunächst ist es wichtig, sicherzustellen, dass Sie über eine verfügenRichtlinie zur Hintergrundüberprüfungum einen einheitlichen Prozess im gesamten Unternehmen sicherzustellen. Diese Richtlinie sollte rechtskonform sein und allen staatlichen Gesetzen zur Durchführung von Hintergrundüberprüfungen entsprechen.

Sobald Ihre Richtlinie in Kraft ist, können Sie ein externes Unternehmen für Hintergrundüberprüfungen auswählen, mit dem Sie für alle Ihre Screening-Anforderungen zusammenarbeiten können. Unternehmen wie iprospectcheck können dafür sorgen, dass der Prozess für Sie und Ihre Kandidaten reibungslos verläuft.

Sollten Sie sich dafür entscheiden, die Informationen selbst einzuholen, gibt es verschiedene Möglichkeiten, eine Hintergrundüberprüfung eines potenziellen Mitarbeiters in PA durchzuführen.

Wenn Sie suchenkostenlose Hintergrundüberprüfungen in PAMöglicherweise können Sie einige Dienste im Internet finden. Sie müssen jedoch sicherstellen, dass diese allen FCRA- und Landesgesetzen entsprechenAnd dass es keine versteckten Gebühren gibt. Leider sind kostenlose Dienste aufgrund von Fehlinformationen oft teurer.

In Pennsylvania ist diePolizei des Staates Pennsylvaniasind für die Führung eines zentralen Archivs von Strafregisterinformationen für den Staat verantwortlich. Über das PSP können Unternehmen und Einzelpersonen Informationen zur Kriminalgeschichte online oder per Post anfordern.

Wenn Sie sich jedoch dafür entscheiden, erhalten Sie keine Informationenwird nichtvollständig sein. Das staatliche Repository umfasst nur die vom Repository verwalteten Informationen und möglicherweise keine Informationen von anderen Strafjustizbehörden im Staat. Es umfasst auch keine Informationen zu Verurteilungen außerhalb des Bundesstaates oder Straftaten auf Bundesebene. Wenn Sie sich für die PSP-Strafregisterprüfung entscheiden, erhalten Sie auch keine relevanten Informationen über den Bildungs- oder Beschäftigungshintergrund eines Bewerbers.

Im Gegensatz dazu sind die Hintergrundinformationen von iprospectcheck korrekt, aktuell und vollständig. Unsere Hintergrundüberprüfungen vor der Einstellung umfassen Verurteilungsakten aus anderen Bundesstaaten, der Bundesregierung und innerhalb von Pennsylvania.

Wir führen auch Überprüfungen Ihrer Bewerber durch.BeschäftigungsgeschichteUndBildungsabschlüssesowie andere Arten von Hintergrundberichten.

Wir wissen, wie wichtig es ist, während des gesamten Prozesses konform zu bleiben, weshalb wir Folgendes anbietenerschwingliche Hintergrundüberprüfungspaketemit einemBearbeitungszeit von ein bis zwei Tagen.

Gesetze zur Hintergrundüberprüfung in Pennsylvania (2023)

Einer der wichtigsten Aspekte vonDurchführung einer Hintergrundüberprüfung für die Anstellungversteht die spezifischen Gesetze zur Hintergrundüberprüfung in Ihrem Bundesstaat. Für Pennsylvania sind die Gesetze umfangreich, aber wir haben sie hier für Sie aufgeschlüsselt.

Bundesgesetze

Gesetz zur fairen Kreditberichterstattung

Die erste Regelung, die bei der Durchführung einer PA-Hintergrundüberprüfung eines potenziellen Mitarbeiters befolgt werden muss, ist der Fair Credit Reporting Act (FCRA).Nach diesem Bundesgesetz, muss ein Arbeitgeber seinen Kandidaten über die Absicht des Arbeitgebers informieren, eine Hintergrundüberprüfung durchzuführen, wenn er ein Drittunternehmen für die Überprüfung einsetzt.

Diese Benachrichtigung muss die Kontaktinformationen des Hintergrundüberprüfungsunternehmens enthalten, über das die Meldung erfolgen soll.

Sobald Sie die Hintergrundüberprüfung eines Kandidaten erhalten und überprüft haben, müssen Sie entscheiden, ob Sie mit der Einstellung fortfahren oder nicht.

Wenn Sie aufgrund der Informationen in seinem Hintergrundüberprüfungsbericht entscheiden, dass Sie den Kandidaten nicht mehr einstellen möchten, müssen Sie die Richtlinien der FCRA befolgenUnerwünschte Maßnahmen.

Laut FCRA muss ein Arbeitgeber folgende Schritte unternehmen, wenn er aufgrund der bei der Hintergrundüberprüfung gefundenen Informationen entscheidet, dass er einen Kandidaten nicht einstellt:

1. Sende einVorab-Schadensschreibenan den Kandidaten, der ihn auf der Grundlage seines Hintergrundüberprüfungsberichts über Ihre Absicht informiert, ihn nicht einzustellen;
2. Warten Sie eine angemessene Zeit, bevor Sie ein offizielles Schreiben versenden, damit der Kandidat Zeit hat, seinen Bericht zu prüfen und etwaige Fehler zu bestreiten.
3. Wenn Sie sich schließlich aufgrund des Hintergrundüberprüfungsberichts dennoch gegen eine Einstellung entscheiden, senden Sie dem Bewerber ein offizielles Schreiben mit negativen Maßnahmen, in dem Sie Ihre Entscheidung darlegen.

Um sicherzustellen, dass Sie diese PA-Gesetze zur Hintergrundüberprüfung einhalten, sollten Sie eine Partnerschaft mit einem seriösen Drittanbieter für Hintergrundüberprüfungen wie iprospectcheck in Betracht ziehen.

Wir sind mit diesen Vorschriften vertraut und können Ihnen dabei helfen, während des gesamten Prozesses die Vorschriften einzuhalten.

Gesetz über faire Chancen im Wettbewerb um Arbeitsplätze

DerGesetz über faire Chancen im Wettbewerb um Arbeitsplätzeist ein Bundesgesetz, das für Bundesauftragnehmer und Bundesbehörden gilt.

Dieses Gesetz verbietet es Agenturen, Verträge mit Auftragnehmern abzuschließen, die nach Informationen zur Kriminalgeschichte fragen, bevor sie den Bewerbern bedingte Beschäftigungsangebote unterbreiten.

Bundesbehörden müssen außerdem warten, bis Bewerbern bedingte Stellenangebote angeboten werden, um die kriminalpolizeilichen Überprüfungen abzuschließen.

Da das Gesetz für bundesstaatliche Auftragnehmer gilt, ist es für jeden Arbeitgeber mit bundesstaatlichen Auftragnehmern von entscheidender Bedeutung, sich daran zu halten.

Titel VII des Civil Rights Act von 1964

Titel VII des Civil Rights Act von 1964verbietet Diskriminierung am Arbeitsplatz, wenn sie auf den geschützten Merkmalen von Mitarbeitern und Bewerbern beruht.

DerKommission für Chancengleichheit bei der Beschäftigung (EEOC), das Titel VII durchsetzt, hat bereitgestelltOrientierungshilfe für Arbeitgeberwenn sie von den Vorstrafen der Bewerber erfahren.

Arbeitgeber sollten Informationen zur kriminellen Vorgeschichte individuell im Hinblick auf die Aufgaben der Stelle bewerten, bevor sie eine Entscheidung, einen Bewerber nicht einzustellen, auf diese Informationen stützen.

Staatliche Gesetze

Kriminelle Hintergrundinformationen

Unter 18 Pa.C.S. § 9125 desPennsylvania Criminal History Record Information Actdürfen Arbeitgeber die Informationen über die strafrechtliche Verurteilung eines Bewerbers nur verwenden, wenn dabei die folgenden Bestimmungen eingehalten werden:

• Verurteilungen wegen Straftaten und Vergehen, wenn sie die Eignung des Bewerbers für die Stelle betreffen
• Wenn ein Arbeitgeber seine Entscheidung, den Bewerber nicht einzustellen, auf die Verurteilungsinformationen stützt, muss eine Mitteilung erfolgen

Fair-Chance-Humanressourcenpolitik für öffentliche Arbeitgeber

Personalrichtlinie TM-0001wurde am 15. Mai 2017 herausgegeben. Diese Richtlinie gilt für öffentliche Arbeitgeber im Commonwealth und verbietet Arbeitgebern der Landesregierung, in ihren Bewerbungen Nachforschungen über die Vorstrafen von Bewerbern anzustellen.

Auch öffentliche Arbeitgeber müssen mit der Untersuchung der kriminellen Hintergründe von Bewerbern warten, bis ihnen bedingte Beschäftigungsangebote verlängert werden.

Pennsylvania Clean Slate/Limited Access Law

Unter18 Pa.C.S. § 9122.2Bestimmten Personen mit Verurteilungen wegen Ordnungswidrigkeit wird automatisch eingeschränkter Zugriff auf diese Aufzeichnungen gewährt.

Zu den qualifizierten Vergehen zählen solche, die älter als 10 Jahre sind und bei denen die Person allen Rückerstattungsanordnungen nachgekommen ist.

Verurteilungen, zu denen eingeschränkter Zugang gewährt wurde, können Arbeitgebern im Rahmen von strafrechtlichen Hintergrundüberprüfungen für eine Anstellung nicht gemeldet werden.

In Pennsylvania gibt es auch eine kleinere Kategorie von Straftaten, die als „Zusammenfassungsdelikte“ bekannt sind. Eine konservative Lesart von18 Pa. Nachteile. Stat. Ann. 9125schlägt vor, dass ein Arbeitgeber in Pennsylvania keine summarischen Straftaten im Zusammenhang mit dem Stellenangebot prüfen sollte.

Kreditinformationen

In Philadelphia, PA, Stand 1. Juli 2017, lautPhiladelphia Code §9-1130ist es für einen Arbeitgeber im Allgemeinen rechtswidrig, Bonitätsinformationen im Zusammenhang mit Folgendem einzuholen oder zu verwenden: Einstellung, Entlassung, Anstellung, Beförderung, Disziplin oder Beschäftigungsbedingungen.

Das bedeutet, dass ein Arbeitgeber in Philadelphia die Bonität eines Bewerbers nicht überprüfen kann, wenn er dessen Beschäftigungsstatus festlegt.

Frühere Gehaltsgesetze

Während PA-Hintergrundüberprüfungen eine Vielzahl von Überprüfungen und Überprüfungen umfassen, geben sie keine Auskunft über die bisherige Gehaltsentwicklung. Diese Informationen können jedoch während des Interviewprozesses noch aufgedeckt werden. Im April 2018 entschied das Bundesgericht im Fall desHandelskammer gegen die Stadt Philadelphia, Fallnr. 17-1548, entschied, dass die Stadt Arbeitgebern nicht verbieten könne, nach der Gehaltshistorie zu fragen, Arbeitgebern sei es jedoch weiterhin untersagt, die Kenntnis früherer Gehälter zu nutzen, um ein niedrigeres Gehalt anzubieten.

Um jedoch einen möglichen Rechtsstreit zu vermeiden, empfiehlt es sich, überhaupt keine Informationen über frühere Gehälter einzuholen.

Ebenso ist es Arbeitgebern in Pittsburgh untersagt, sich nach der Lohnhistorie eines Bewerbers zu erkundigen, bis ein Stellenangebot unterbreitet wurdeArtikel XI Kapitel §181.13 des Stadtgesetzes.

Undgültig ab 23. Mai 2017In Philadelphia ist es Arbeitgebern nicht gestattet, die Lohnhistorie eines potenziellen Arbeitnehmers zu erfragen oder offenzulegen. Einem Arbeitgeber ist es untersagt, sich bei der Festlegung des Lohns für den betreffenden Bewerber auf die Lohnhistorie eines potenziellen Arbeitnehmers zu verlassen, die er von einem aktuellen oder früheren Arbeitgeber erhalten hat. Diese Regel gilt in jeder Phase des Beschäftigungsprozesses, auch bei Hintergrundüberprüfungen.

Diese Vorschriften dienen dem Schutz der Arbeitnehmer und stellen den Arbeitgebern nur die Informationen zur Verfügung, die sie benötigen, um die besten Einstellungsentscheidungen zu treffen.

Gesetze zur Hintergrundüberprüfung von Schulen in Pennsylvania

UnterPennsylvania-GesetzAlle Lehramtskandidaten, Bewerber an privaten und öffentlichen Schulen sowie unabhängige Auftragnehmer, die Verträge mit Schulen abschließen, müssen sich vor der Einstellung einer Hintergrundüberprüfung unterziehen, wenn ihre Positionen den Kontakt mit Schülern erfordern. Darüber hinaus müssen sich alle Bewerber einer Überprüfung ihres beruflichen Werdegangs unterziehen.

Die erforderlichen Hintergrundüberprüfungsberichte für Bewerber umfassen Folgendes:

• Freigabe der Kindesmissbrauchsgeschichte von derPennsylvania Department of Human Services
• Strafregisterprüfung durch die Pennsylvania State Police
• Überprüfung der kriminalhistorischen Informationen des Bundes

Bei iprospectcheck können wir von jeder dieser Quellen Berichte für Schulen und Unternehmen erhalten, die mit ihnen Verträge abschließen.

Philadelphias Verbot von Marihuana-Tests

Der Stadtrat von Philadelphiaeine Verordnung erlassenim April 2021 in Kraft treten und ab dem 1. Januar 2022 in Kraft treten.

UnterPhiladelphia Code Kapitel 9-4700ist es nicht befreiten Unternehmen untersagt, Stellenangebote von Marihuanatests vor der Einstellung abhängig zu machen.

Bestimmte Arbeitgeber sind davon ausgenommen, darunter Strafverfolgungsbehörden, diejenigen, die Dienstleistungen für gefährdete Bevölkerungsgruppen erbringen, diejenigen, die einen gewerblichen Führerschein benötigen, und diejenigen, die ansonsten aufgrund staatlicher oder bundesstaatlicher Gesetze zu Marihuanatests verpflichtet sind oder die Mitarbeiter für Positionen einstellen, die erhebliche Auswirkungen haben könnten die Sicherheit und Gesundheit der Öffentlichkeit oder anderer Mitarbeiter.

Zertifizierte Marihuanakonsumenten können wegen unerwünschter Handlungen am Arbeitsplatz klagen

Der Oberste Gerichtshof von Pennsylvania erließ im August 2021 eine EntscheidungPalmiter gegen Commonwealth Health Systems, 2021 Pa. Super. 159 (2021). Das Gericht entschied, dass zertifizierte medizinische Marihuanakonsumenten gemäß dem Pennsylvania Medical Marijuana Act ein privates Klagerecht haben.

FAQs

1. Wie lange dauert es, bis eine Hintergrundüberprüfung in PA zurückkommt?

Wie langEs kann dauern, bis Sie die Ergebnisse einer Hintergrundüberprüfung in Pennsylvania erhalten, je nachdem, wie Sie diese durchführen.

Wenn Sie es versuchen, amach es selbstWenn Sie eine Hintergrundüberprüfung durchführen, indem Sie Informationsanfragen an verschiedene Behörden, ehemalige Arbeitgeber und Schulen senden, kann es sein, dass Sie mehrere Wochen warten.

Wenn Sie mit iprospectcheck für berufliche Hintergrundüberprüfungen zusammenarbeiten, können Sie von unserem umfassenden Zugang zu zuverlässigen Informationsquellen und Recherchemethoden profitieren.

In vielen Fällen beträgt die Bearbeitungszeit für unsere Hintergrundüberprüfungen in Pennsylvania nur wenige Stunden bis einige Tage.

2. Wie weit reicht eine Hintergrundüberprüfung in PA zurück?

In Standardfällen kann ein Hintergrundüberprüfungsbericht keine Aufzeichnungen über Verhaftungen enthalten, die nicht zu einer Verurteilung geführt haben und die älter als sieben Jahre sind.

Für Stellen, die ein Jahresgehalt von mehr als 75.000 US-Dollar pro Jahr bieten, gelten die FCRA-Beschränkungen jedoch nicht, und die Hintergrundüberprüfung kann über einen Zeitraum von mehr als sieben Jahren erfolgen.

Es gibt keine Verurteilungsbeschränkungen; Alle Verurteilungen, unabhängig davon, wann sie stattgefunden haben, können gemäß den FCRA-Richtlinien gemeldet werden.

Arbeitgeber in der Stadt Philadelphia unterliegen jedoch Beschränkungen hinsichtlich der Verwendung von Strafregistern, wenn sie Personen in der Stadt beschäftigen. Versicherte Arbeitgeber dürfen nur Verurteilungen innerhalb der letzten sieben Jahre berücksichtigen [ab dem Datum der Verfügung oder der Entlassung aus der Haft, je nachdem, welcher Zeitpunkt später liegt], und dürfen nichtverurteilte Urteile nicht berücksichtigen, unabhängig davon, wann sie stattgefunden haben.

3. Was sind die 3 PA-Freigaben?

Schularbeitgeber müssen drei Genehmigungen für unabhängige Auftragnehmer einreichen, die Verträge mit Schulen, Lehrern, Lehramtsstudenten und Freiwilligen anstreben, die bei ihren Hintergrundüberprüfungen direkten Kontakt mit Kindern haben.

DerFreigabendas Folgende einschließen:

• Freigabe der Vorgeschichte von Kindesmissbrauch durch das Department of Human Services
• Überprüfung der Strafregister durch die Pennsylvania State Police
• FingerabdruckbasiertInformationen zum Strafregisterverlauf (CHRI)durch die Bundesregierung

iprospectcheck: Ihr vertrauenswürdiger Partner für konforme PA-Hintergrundprüfungen

Die Einstellung neuer Mitarbeiter ist ein wichtiger Teil des Unternehmenswachstums. Wir verstehen die Sorgfalt und Rücksichtnahme, die in den Einstellungsprozess fließen, einschließlich der Durchführung von Hintergrundüberprüfungen aller potenziellen Kandidaten. Aus diesem Grund bieten wir Arbeitgebern einfache, schnelle und kostengünstige Hintergrundüberprüfungen in Pennsylvania an.

Bei iprospectcheck haben wir eine Vielzahl vonHintergrundüberprüfungspaketefür eine Anstellung, sodass Sie nur für die Informationen bezahlen, die Sie benötigen. Darüber hinaus bieten wir weitere wertvolle Dienstleistungen an, die Sie während des Einstellungsprozesses nutzen können, wie zDrogenscreening und klinische Dienstleistungen.

Kontaktiere uns heuteErfahren Sie mehr über unsere umfassenden Hintergrundüberprüfungsdienste und vereinbaren Sie einen kostenlosen, unverbindlichen Beratungstermin:(888) 509-1979

HAFTUNGSAUSSCHLUSS: Die hier bereitgestellten Ressourcen dienen ausschließlich Bildungszwecken und stellen keine Rechtsberatung dar. Wenden Sie sich an Ihren Anwalt, wenn Sie rechtliche Fragen zu Ihren spezifischen Praktiken und der Einhaltung geltender Gesetze haben.