Ist eine Mieterüberprüfung ohne Sozialversicherungsnummer möglich? (2023)

Aktualisiert im Oktober 2022

Als Vermieter wissen Sie möglicherweise nicht, was Sie tun sollen, wenn ein Mietantragsteller seine Sozialversicherungsnummer (SSN) nicht angibt. Schließlich erfordert die Auswahl des richtigen Mieters für Ihre Immobilie eine Mieterüberprüfung, und es ist nicht möglich, eine Mieterüberprüfung ohne ihre Sozialversicherungsnummer durchzuführen, oder?

Das stimmt nicht ganz!

Dabei ist es auf jeden Fall einfacher, eine gründliche Untersuchung durchzuführenMieterüberprüfungWenn Sie von einem Mietantragsteller eine Sozialversicherungsnummer erhalten haben, sind SSNs nicht immer erforderlich, wenn Sie ein Hintergrundüberprüfungsunternehmen mit FCRA-zertifizierten Prüfern beauftragen. Oftmals können Sie Ihre Überprüfungspraktiken anpassen, um weiterhin die Informationen zu erhalten, die Sie benötigen, um festzustellen, ob Sie den richtigen Mieter gefunden haben oder nicht.

Die einzige Möglichkeit herauszufinden, ob die Überprüfung ohne SSN für Ihr Unternehmen funktioniert, besteht darin, zu erfahren, wie dies durchgeführt wird, welche Informationen Sie weiterhin sehen können und was Ihnen entgeht. Erfahren Sie noch heute alles über die Überprüfung von Mietern ohne Sozialversicherungsnummer.

Ein Inhaltsverzeichnis: Hintergrundüberprüfung ohne SSN

Während es einfacher ist, eine Überprüfung des Mieterhintergrunds mit einer hinterlegten Sozialversicherungsnummer durchzuführen, gibt es Situationen, in denen Sie eine Überprüfung ohne diese Informationen durchführen möchten. Ist das möglich und wie kann man das machen? Erfahren Sie noch heute mehr:

• Mieterüberprüfung ohne Sozialversicherungsnummer: Warum ist das notwendig?
• Können Sie eine Hintergrundüberprüfung ohne Sozialversicherungsnummer durchführen?
• RentPrep: Wie Sie Mieter ohne SSN überprüfen können
  • Schritt 1: Registrieren Sie sich für ein kostenloses Konto.
  • Schritt 2: Wählen Sie eine RentPrep-Hintergrundüberprüfung
  • Schritt 3: Teilen Sie unseren Prüfern mit, dass Sie nicht über die Sozialversicherungsnummer verfügen
• Datenschutz an erster Stelle: Überprüfung unter Einbeziehung der Mieter
  • 1: Erlaubnis
  • 2: Überprüfung der Mieterbeteiligung
  • Die Wahl des richtigen Screenings
• FAQs: Screening ohne Sozialversicherungsnummer
  • Warum fragen Vermieter bei Mietanträgen nach Sozialversicherungsnummern?
  • Ist es für Vermieter legal, im Mietantrag eine Sozialversicherungsnummer anzugeben?
  • Spielt es eine Rolle, wenn ich keine SSN eines Mietantragstellers habe?
  • Welche Verantwortung haben Vermieter, die privaten Daten eines Mieters zu schützen?

Mieterüberprüfung ohne Sozialversicherungsnummer: Warum ist das notwendig?

Vermieter, bei denen früher jeder einzelne Mietantragsteller einen Papierantrag mit seiner Sozialversicherungsnummer ausfüllen musste, verstehen möglicherweise nicht, warum sie lernen sollten, wie man eine Mieterüberprüfung ohne Zugriff auf diese Nummer durchführt. Müssen Mieter diese Angaben schließlich nicht machen?

Während Sie in einigen Bundesstaaten verlangen können, dass Mietbewerber ihre Sozialversicherungsnummer angeben, ist dies in anderen Bundesstaaten nicht gestattet. Da sich die Gesetze zum Datenschutz ändern, verbieten immer mehr Bundesstaaten Vermietern, diese Informationen in einem Antrag zu verlangen.

Die Quintessenz ist, dass einige Mietbewerber aufgrund ihrer Bedenken hinsichtlich Identitätsdiebstahl und anderen Problemen möglicherweise ihre Sozialversicherungsnummer nicht in einem Antrag angeben möchten.

Im Laufe der Zeit haben sich die Menschen daran gewöhnt, ihre Sozialversicherungsnummer nicht preiszugeben, wenn sie dies vermeiden können. Anstatt sie an eine Einzelperson weiterzugeben oder sie auf einem Papierkram auszufüllen, nutzen die Menschen lieber sichere Websites, um diese Informationen verschlüsselt bereitzustellen.

Zum Glück gibt es andere Möglichkeiten, den Mieter dazu zu bringen, seine Sozialversicherungsnummer anzugeben, ohne sie Ihnen direkt mitzuteilen, oder die Sozialversicherungsnummer überhaupt nicht zu benötigen. Mit beiden Methoden können Sie dennoch das qualitativ hochwertige Screening erhalten, das zur Ankurbelung Ihres Geschäfts erforderlich ist.

Können Sie eine Hintergrundüberprüfung ohne Sozialversicherungsnummer durchführen?

Vermieter, die Hintergrundüberprüfungen zur Überprüfung von Mietern einsetzen, werden sich die folgende Frage stellen: Kann eine Hintergrundüberprüfung ohne die Sozialversicherungsnummer des Antragstellers durchgeführt werden? Werfen wir einen Blick darauf, wie Hintergrundüberprüfungen normalerweise Informationen über potenzielle Mieter finden.

Bei der Überprüfung von Mietern gibt es drei Hauptkennungen, nach denen ein Hintergrundüberprüfungsdienst normalerweise sucht:

1. Geburtsdatum
2. Name
3. Sozialversicherungsnummer

Ein Mieterüberprüfungsdienst, der sich auf Genauigkeit konzentriert, überprüft zunächst diese Informationen und verwendet die überprüften Informationen dann zum Auffinden von Aufzeichnungen. Dieser Überprüfungsschritt ist äußerst wichtig und verhindert einen ungenauen Bericht. Was passiert also, wenn die Informationen falsch sind oder diese Informationen fehlen? Wenn Sie einen Screening-Dienst nutzen, der FCRA-zertifizierte Screener nutzt, können zusätzliche Suchvorgänge durchgeführt werden, um die richtigen Informationen zu finden. Wenn Sie also nicht über die SSN des Antragstellers verfügen, führt der Prüfer, der Ihren Bericht vervollständigt, eine Suche durch, um die SSN zu finden, und fügt diese dann dem Bericht hinzu. Da unser RentPrep-Hintergrundüberprüfungsbericht interne Prüfer verwendet, kann dieser Bericht ohne die Sozialversicherungsnummer des Antragstellers bestellt werden.

RentPrep: Wie Sie Mieter ohne SSN überprüfen können

Wenn Sie kein Problem damit haben, Mieter zu überprüfen, ohne dass diese ihre Sozialversicherungsnummer angeben, können Sie mithilfe einiger Überprüfungsdienste dennoch eine Hintergrundüberprüfung durchführen. Mit diesen Diensten erhalten Sie schnell und einfach die benötigten Informationen.

Wenn Sie keinen Zugriff auf die Sozialversicherungsnummer eines potenziellen Mieters haben, kann die Nutzung eines dieser Dienste den Überprüfungsprozess vereinfachen. Die eigenständige Recherche von Informationen kann lange dauern.

Hier bei RentPrep ist es ein einfacher dreistufiger Prozess:

Schritt 1: Registrieren Sie sich für ein kostenloses Konto

Sie können bei RentPrep ein Konto erstellenKlicken Sie hier.

Die Erstellung Ihres Kontos ist kostenlos; Die Einrichtung wird Ihnen nicht in Rechnung gestellt. Eine Rechnung wird Ihnen erst dann in Rechnung gestellt, wenn Sie bestimmte Produkte ausgewählt und den Kaufvorgang abgeschlossen haben. Alle potenziellen Gebühren werden vor der Verarbeitung zur Überprüfung angezeigt.

Schritt 2: Wählen Sie eine RentPrep-Hintergrundüberprüfung

Mit unserem Service haben Sie die Möglichkeit, einen TransUnion Full Credit Report, früher bekannt als SmartMove, oder RentPrep-Mieterüberprüfungsbericht zu erstellen. Obwohl für beide Berichte eine Sozialversicherungsnummer erforderlich ist, müssen Sie diese zum Zeitpunkt der Bestellung nicht in Ihrem Besitz haben, um eine genaue Überprüfung zu erhalten.

TransUnion Full Credit Report, früher bekannt als SmartMove, umfasst eine vollständige Kreditauskunft, landesweite Räumungen und eine landesweite Suche nach Kriminellen und Sexualstraftätern, erfordert jedoch im Bestellvorgang nur die E-Mail-Adresse des Antragstellers. Sobald die Bestellung aufgegeben wurde, erhält der Antragsteller eine E-Mail, um einen Identitätsprüfungsprozess abzuschließen, bei dem er seinen Namen, sein Geburtsdatum, seine Sozialversicherungsnummer und seine Adresse eingeben muss. Wenn Sie diesen Bericht auswählen, entfällt Schritt 3. Der RentPrep-Hintergrundcheck umfasst Informationen zu Räumungen, Insolvenzen, Urteilen, Pfandrechten und eine Suche in den nationalen Listen von Kriminellen und Sexualstraftätern. Dies alles kann ohne Beteiligung des Mieters erfolgen. Während des Bestellvorgangs werden Sie daher aufgefordert, den Namen, das Geburtsdatum, die Sozialversicherungsnummer und die Adresse des Antragstellers einzugeben. Wenn Sie die Sozialversicherungsnummer nicht zur Hand haben, befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen in Schritt 3. Wenn Sie sich dafür entscheiden, den Einkommensüberprüfungsbericht hinzuzufügen, können Sie auch ohne Sozialversicherungsnummer eine Einkommensüberprüfung erhalten.

Schritt 3: Teilen Sie unseren Prüfern mit, dass Sie nicht über die Sozialversicherungsnummer verfügen

Der einfachste Weg, unsere Prüfer zu benachrichtigen, besteht darin, beim Ausfüllen der Berichtsinformationen nur Nullen (000-00-0000) als SSN für Ihren Bewerber einzugeben.

Dadurch werden unsere Prüfer darüber informiert, dass Sie nicht über die Sozialversicherungsnummer Ihres potenziellen Mieters verfügen. Wenn Sie gründlich sein möchten, können Sie uns auch eine E-Mail senden anscreening@rentprep.com. Teilen Sie uns Ihre Bestellnummer mit und teilen Sie uns mit, dass Sie keine SSN angeben, damit die Prüfer nicht glauben, dass die Informationen versehentlich weggelassen wurden.

Datenschutz an erster Stelle: Überprüfung unter Einbeziehung der Mieter

Eine der größten Bedenken, die einige Mietbewerber bei der Angabe ihrer Sozialversicherungsnummer haben, besteht darin, dass sie befürchten, dass diese nicht ausreichend geschützt ist. Das Schreiben auf einem physischen Antrag oder das Versenden per E-Mail an einen Vermieter beispielsweise sind keine sehr sicheren Möglichkeiten, seine Sozialversicherungsnummer preiszugeben.

In der Realität nutzen viele Vermieter bei der Einholung von Mieterauskünften solche Inkassomethoden jedoch nicht mehr.

Angenommen, Sie bevorzugen eine Mieterüberprüfungsmethode, bei der die Sozialversicherungsnummer des Antragstellers für möglichst vollständige Informationen verwendet wird. In diesem Fall gibt es einige Dinge, die Sie dabei beachten und Ihrem Mieter mitteilen sollten.

1: Erlaubnis

Vermieter müssen dazu die Erlaubnis des potenziellen Mieters einholeneine Kreditauskunft erstellenauf sie zugreifen oder ihre Sozialversicherungsnummer verwenden, um vertrauliche Informationen zu sammeln. In den meisten Bundesstaaten ist es Anbietern privater Informationen wie Vermietern gestattet, eine Sozialversicherungsnummer zu verlangen. Sie müssen der Person jedoch genau mitteilen, wie diese Nummer verwendet wird.

Wenn Sie einen Bewerber haben, der Bedenken äußert, teilen Sie ihm genau mit, wie Sie die Informationen verwenden und welche Einschränkungen Sie daran hindern, diese Befugnis zu missbrauchen. Dies kann dazu beitragen, dass sie sich wohler fühlen, wenn sie in ihrer Bewerbung eine Sozialversicherungsnummer angeben.

2: Überprüfung der Mieterbeteiligung

Eine weitere Möglichkeit, potenzielle Mieter zu beruhigen, besteht darin, mieterbezogene Screening-Dienste in Anspruch zu nehmen. Bei diesen Überprüfungsdiensten erfassen Sie eine E-Mail-Adresse und einen Namen des Mieters und übermitteln diese an den von Ihnen gewählten Dienst, z. B. RentPrep.

Anschließend sendet der Dienst direkt eine E-Mail an den Mieter. Sie melden sich auf einer sicheren Website an, geben ihre Informationen ein und erteilen ihre Erlaubnis, diese Informationen zu verwenden. Anschließend sammelt der Screening-Dienst relevante Daten sicher und stellt sie dem Vermieter zur Verfügung. Dem Vermieter wird zu keinem Zeitpunkt Zugang zu privaten oder vertraulichen Informationen gewährt, die er nicht einsehen sollte.

Diese Art der Überprüfung ist heutzutage weit verbreitet und viele Mieter sind mit dieser Art von Überprüfungssoftware besser vertraut. Die Angabe ihrer Sozialversicherungsnummer auf einer sicheren Website fühlt sich für viele Menschen sicherer an, daher sollten Sie dies möglicherweise in Erwägung ziehen.

Die Wahl des richtigen Screenings

Wie bereits erwähnt, können beide Screening-Berichte von RentPrep Vermietern entgegenkommen, die die Sozialversicherungsnummer des Antragstellers nicht einholen. Die Entscheidung bei der Auswahl eines Gutachtens hängt letztlich davon ab, welche Informationen Sie über den Bewerber erhalten möchten. Die RentPrep-Hintergrundprüfung umfasst keine vollständige Bonitätsauskunft. Wenn diese Informationen für Ihre Anforderungen nicht ausreichen, sollten Sie stattdessen die vollständige Bonitätsauskunft von TransUnion, früher bekannt als SmartMove, in Betracht ziehen.

Für diesen Bericht ist zwar eine SSN oder eine ITIN erforderlich, aber der Mieter kann diese direkt an die Plattform weitergeben, anstatt sie Ihnen zu geben. Für viele Mieter wäre es bequemer, dies zu tun, als es einem Vermieter oder Hausverwalter zu überlassen. Daher sollten Sie bei Ihrem Antragsteller nachfragen, was er davon hält.

Weitere Informationen zu den Mieterüberprüfungsoptionen bei RentPrep finden Sie hierUnsere vollständige Paketseite heute.

FAQs: Screening ohne Sozialversicherungsnummer

Warum fragen Vermieter bei Mietanträgen nach Sozialversicherungsnummern?

Die meisten erfahrenen Vermieter verlangen beim Sammeln von Mietanträgen eine Sozialversicherungsnummer, aber warum ist das so? Es gibt mehrere Gründe, warum Vermieter diese wichtige Identifikationsinformation über ihre potenziellen Mieter haben möchten.

Erstens müssen Vermieter in der Lage sein, zu überprüfen, ob der Antragsteller tatsächlich der ist, für den er sich ausgibt. Eine einfache Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, zu bestätigen, dass der Name in der Sozialversicherungsnummer mit dem Namen im Antrag übereinstimmt. Andere Ausweise können leichter gefälscht werden; Es ist jedoch nahezu unmöglich, Informationen zur Sozialversicherung zu fälschen.

Dies gibt einigen Vermietern Anlass zur Sorge, da unzuverlässige Mieter versuchen, unter einem anderen Namen zu vermieten, um die Folgen ihrer schlechten Mietverhältnisse oder rechtlichen Probleme in der Vergangenheit zu vermeiden. Um nicht getäuscht zu werden, möchten Vermieter die Identität aller Bewerber überprüfen können.

Ein weiterer Grund, warum Vermieter es vorziehen, dass Antragsteller ihre Sozialversicherungsnummer angeben, ist die Durchführung einer Bonitätsprüfung. Sobald Vermieter die Erlaubnis eines Antragstellers haben, können sie anhand des Namens und der SSN des Antragstellers prüfen, wie finanziell zuverlässig der Antragsteller ist. Die Bonitätsprüfung zeigt verschiedene Finanzinformationen an, die dem Vermieter Auskunft über die Finanz- und Mietsituation eines potenziellen Mieters geben können.

Angenommen, ein Vermieter nutzt schädliche Informationen aus einer Bonitätsprüfung, umeinen Mietantrag ablehnen. In diesem Fall sollte dem Antragsteller der Grund und angemessener Zugang zu der betreffenden Kreditauskunft gewährt werden. Dadurch soll sichergestellt werden, dass der Antragsteller die Möglichkeit hat, zu überprüfen, ob die in seiner Bonitätshistorie angezeigten Informationen korrekt sind.

Ist es für Vermieter legal, im Mietantrag eine Sozialversicherungsnummer anzugeben?

In den meisten Fällen ist es für einen Vermieter legal, in seinem Mietantrag eine Sozialversicherungsnummer zu verlangen, sofern dem potenziellen Mieter eine Bestätigung und ein Nachweis vorgelegt wird, dass die Nummer sicher aufbewahrt wird. Darüber hinaus hat der Antragsteller in der Regel das Recht, die Angabe seiner Nummer zu verweigern, wenn er der Meinung ist, dass die Sicherheitsmethode nicht sicher genug ist.

In Kalifornien,Zum Beispiel, Unternehmen und Dienstleistungen benötigen möglicherweise eine Sozialversicherungsnummer. Dennoch müssen sie die Regeln zur Speicherung dieser Informationen, die Art der auf Websites verwendeten Verschlüsselung und mehrere andere notwendige Sicherheitsprotokolle befolgen.

Als Vermieter ist es in den meisten Situationen sinnvoll und fair, von potenziellen Mietern eine Sozialversicherungsnummer anzufordern. In manchen Situationen benötigen Sie diese Informationen möglicherweise sogar, um andere Aspekte der Vermieter- und Mietergesetze zu befolgen.

Einige Städteverlangen beispielsweise, dass Vermieter Kautionen auf einem bestimmten Bankkonto hinterlegen, auf dem die Daten des Mieters angegeben sind, und dafür wäre eine Sozialversicherungsnummer erforderlich. In diesem Fall müssen Sie den Mieter möglicherweise bei der Unterzeichnung eines Mietvertrags auffordern, diese Informationen anzugeben, auch wenn er sie bei der Antragstellung nicht bereitstellt.

Spielt es eine Rolle, wenn ich keine SSN eines Mietantragstellers habe?

Im Idealfall könnten Sie die SSN Ihres Mieters verwenden, um eine möglichst genaue Hintergrundüberprüfung über ihn zu erhalten. Auch wenn dies nicht immer der Fall ist, versucht ein Mieter, dem es unangenehm ist, seine SSN herauszugeben, möglicherweise, etwas in seinen Unterlagen zu verbergen.

Hier bei RentPrep ist es vorzuziehen, dass Sie die SSN Ihres Bewerbers haben, bevor Sie den RentPrep-Hintergrundcheck anfordern, insbesondere wenn dieser einen sehr gebräuchlichen Namen hat.

Wenn der Name Ihres Bewerbers John Smith ist, besteht eine gute Chance, dass es noch andere John Smiths gibt, die am selben Tag geboren wurden, und das könnte zu einigen Problemen führen. Es ist uns jedoch immer noch möglich, Datenbanken mit Querverweisen einzugrenzen, um die Angaben einzugrenzen das Feld. Wenn Sie eine RentPrep-Hintergrundüberprüfung anordnen und der Screener die SSN für Ihren Bewerber nicht finden kann, wird in Ihrem Bericht ein Hinweis angezeigt, dass die Informationen nicht überprüft werden konnten und die SSN zum Ausfüllen des Berichts benötigt wird.

Wenn Ihr Bewerber keine gültige US-Sozialversicherungsnummer hat, wäre es leider die beste Option, eine internationale Suche nach Ihrem Bewerber durchzuführen.

Wenn Sie welche habenFragen zur Überprüfung Ihrer MieterKlicken Sie einfach auf das Live-Chat-Feld auf unserer Website, um ein Gespräch mit einem unserer FCRA-zertifizierten Prüfer zu beginnen.

Was ist, wenn der Antragsteller eine ITIN hat?

Wenn ein Antragsteller über eine individuelle Steueridentifikationsnummer verfügt, können Sie die vollständige Kreditauskunft von TransUnion, früher bekannt als SmartMove, bestellen. Derzeit kann die RentPrep-Hintergrundüberprüfung keine ITINs unterstützen.

Welche Verantwortung haben Vermieter, die privaten Daten eines Mieters zu schützen?

Obwohl es Vermietern gesetzlich gestattet ist, von potenziellen Mietern in ihren Mietanträgen eine Sozialversicherungsnummer zu verlangen, haben die Antragsteller auch Rechte, die gewahrt bleiben müssen.

Zunächst dürfen Antragsteller Fragen dazu stellen, wie diese Informationen verwendet werden sollen, und sie müssen um Erlaubnis gebeten werden, bevor irgendeine Art von Kreditauskunft oder Bonitätsprüfung über sie durchgeführt wird. Erteilt ein Antragsteller diese Erlaubnis nicht, kann ein Vermieter keine Bonitätsprüfung durchführen.

Darüber hinaus dürfen Antragsteller fragen, wie die Informationen gesichert werden, und von Vermietern wird erwartet, dass sie diese Regeln befolgen. Vermieter oder Hausverwalter können beispielsweise alle Papieranträge in einem Schließfach aufbewahren und die Dokumente dann kreuzvernichten, sobald sie die gespeicherten Informationen nicht mehr benötigen.

Wenn die privaten Daten eines Antragstellers durch Nachlässigkeit des Vermieters gefährdet werden, kann dies zu rechtlichen Schritten oder Bußgeldern führen. Vermieter müssen über die richtigen Schutzmaßnahmen verfügen, wenn sie sensible Daten von Mietern sammeln.

Seien Sie wachsam: Führen Sie eine Hintergrundüberprüfung ohne Sozialversicherungsnummer durch

Letztendlich liegt es an Ihnen als Vermieter, zu entscheiden, ob Sie in Ihrem Mietantrag eine Sozialversicherungsnummer verlangen möchten oder nicht. Dies hängt natürlich davon ab, ob Ihre Landes- oder Kommunalverwaltungen diese Art von Screening-Anforderung zulassen.

Unabhängig davon, wofür Sie sich entscheiden, stellen Sie sicher, dass Sie über alle Anwendungen hinweg konsistent sind. Es stellt einen Verstoß gegen die Gesetze zum fairen Wohnen dar, einen Mietbewerber zur Angabe seiner SSN aufzufordern, während andere Bewerber dies nicht tun mussten. Entscheiden Sie, ob Sie diese Nummer unbedingt benötigen oder nicht, und bleiben Sie dann dabei.

Schließen Sie Mieter nicht aus, nur weil sie sich bei der Bereitstellung ihrer SSN nicht sicher sind. Arbeiten Sie mit ihnen zusammen, um eine Lösung für dieses Problem zu finden, da dies eine weit verbreitete und berechtigte Angst ist. Es gibt schließlich Möglichkeiten, eine Mieterüberprüfung ohne Sozialversicherungsnummer durchzuführen, sodass Sie nach Möglichkeit versuchen können, Alternativen anzubieten.